L’essentiel à savoir sur l’exploitation des données informatiques personnelles
Afin d’exploiter au mieux les données informatiques fournies par des tiers ou de protéger celles de leurs clients, de plus en plus d’entreprises déploient des moyens drastiques pour le recoupement et la protection des données personnelles. L’enjeu étant important, surtout pour ce qui est de la conservation de la vie privée des gens.
Des données pertinentes pour une utilisation légitime
Les entreprises qui utilisent des informations personnelles de leurs clients ou de leurs prospects doivent être en mesure d’assurer la protection des données à caractère personnel. Comme les données recueillies sont pertinentes et adaptées aux finalités de l’entreprise, il est judicieux que cette dernière apporte sa contribution dans le respect des critères définis pour leur exploitation. Il est à savoir que l’usage de ces données doit correspondre à la revue de conformité définie au préalable. Le non-respect de cet engagement est passible de sanction pénale.
Des conservations à durée limitée avec une obligation de sécurité
Conformément à la loi en vigueur concernant l’exploitation des données personnelles, il est important de savoir que la conservation et l’exploitation de ces données sont également limitées par le temps. Cette durée est régie en fonction des besoins, et une fois celle-ci dépassée, les données seront conservées au niveau des archives et ne peuvent être exploitées pour d’autres fins. La conservation s’effectuera dans des fichiers distincts tout en perdant leur finalité.
Outre cela, le Correspondant Informatique et Libertés est en charge d’assurer la protection de ces données (vous pouvez trouvez plus d’informations à ce sujet sur http://dpms.eu). Ce professionnel est lui seul qui sera en mesure d’autoriser les personnes habilitées à effectuer la consultation. Ce dernier est aussi le garant de la protection des données pour que celles-ci ne soient pas déformées, endommagées ou exploitées par des personnes qui n’ont pas le droit d’y accéder. Afin de sécuriser ces données personnelles, il lui sera également demandé de mettre en place des systèmes de sécurisation dans le but de protéger au maximum les données selon la nature de leur exploitation.
D’autres principes régissent également l’exploitation des données personnelles. De ce fait, il est important de les connaître afin d’éviter d’exposer son établissement à des risques de plainte judiciaire.