Pour une entreprise, il est nécessaire d’avoir une base de données clients de qualité. Mais il faut savoir que cela peut être un couteau à double tranchant. Si vous disposez d’un fichier email qui n’est pas conforme avec le GDPR, vous risquez de vous exposer à la loi et de payer une lourde amende financière. Voici comment s’assurer de la conformité de son fichier email avec le GDPR.
Le GDPR, c’est quoi ?
Le GDPR ou RGPD est le Régalement Général sur la Protection des Données. C’est une révision de la législation européenne concernant la vie privée. Face à la circulation anarchique des données personnelles, cette directive a été prise. Cette disposition vise à un renforcement de la protection des données personnelles dans toute l’Union Européenne. Ceci dans le but de protéger et d’assurer la sécurité des personnes.
Comment assurer la conformité de son fichier email avec le GDPR ?
Il est dans l’intérêt de toute entreprise de posséder des données personnelles de ses clients et prospects. Cela va lui permettre de mieux mener ses campagnes de marketing et de prospection. Néanmoins, il faut reconnaître que beaucoup d’entreprises obtiennent les données de personnes sans le consentement de ces dernières. Sachez que vous vous exposez ainsi à de lourdes amendes financières. Cependant, il est possible de corriger ce problème et de se conformer avec le GDPR.
En premier lieu, il faut voir de quelle manière le GDPR s’applique à votre cas. Vérifiez de quelle manière vous avez eu les données personnelles de vos clients et si cela été fait avec leur accord ou pas.
Une sensibilisation de votre personnel est également importante. Il faudrait que votre équipe ait une connaissance de ces nouvelles règles. Car beaucoup d’employés ne savent pas que posséder un fichier Excel de contacts est en réalité un traitement de données personnelles.
Connaître les risques encourus
La conformité de son fichier email avec le GDPR est très importante. En effet, une enfreinte à cette règle et vous vous risquez de vous exposer à de graves conséquences pour votre entreprise. Sachez par exemple que vous risquez une pénalité financière pour une violation de cette règle.
Vérifier que son fichier email acheté est conforme avec le GDPR
Bien souvent, les entreprises ont recours à des services extérieurs pour l’acquisition d’un fichier mail. Elles préfèrent opter pour l’achat d’un fichier email. C’est une excellente idée qui permet surtout de gagner du temps. Néanmoins, il est nécessaire de vous assurer que le fichier email que vous voulez acheter est conforme avec le GDPR ou Régalement Général sur la Protection des Données. N’hésitez donc pas à vous renseigner avant tout achat de fichier email pour ne pas donner sous le coup de la loi.